Data Protection Statement

I. Name and address of the controller

In the sense of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws in the member states as well as other provisions of data protection law, the controller is:

Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt GmbH
Ingolstaedter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Germany

Tel.: +49 89 3187 - 0
E-mail: info@helmholtz-muenchen.de
Website: www.helmholtz-muenchen.de

 

II. Name and address of the data protection officer

Name and address of the data protection officer

Data Protection Officer of the Helmholtz Zentrum München:
Werner Bergheim
Ingolstaedter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Germany

E-mail: datenschutz@helmholtz-muenchen.de

 

III. General information on data processing

1.    Scope of the processing of personal data

We fundamentally process the personal data of our users only to the extent required to provide a functioning website as well as our contents and services. As a rule, our users' personal data are processed only with the consent of the user. An exception applies in those cases in which it is not possible to obtain prior consent due to factual reasons and statutory provisions permit the processing of the data.

2.    The legal basis for the processing of personal data

As far as we obtain consent from the data subject for personal data processing procedures, Article 6(1)(a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.

For the processing of personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, Article 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing procedures that are necessary in order to take steps prior to entering into a contract.

As far as processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which our company is subject, Article 6(1)(c) GDPR serves as the legal basis.

In the event that processing of personal data is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person, Article 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.

If the processing is necessary to safeguard the legitimate interests of our company or of a third party, and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override the first-mentioned interests, Article 6(1)(f) GDPR serves as the legal basis for the processing.
 

 3.    Data erasure and storage period

The personal data of the data subject are erased or blocked as soon as the purpose of the storage no longer applies. Data can additionally be stored if this was intended by the European or national lawmakers in EU regulations, laws or other stipulations to which the controller is subject and is foreseeable. Data are also blocked or erased when a storage period prescribed by the standards mentioned expires, unless there is a necessity for further storage of the data in order to conclude or fulfil a contract.

IV. Provision of the website and creation of log files

1.    Description and scope of the data processing

Each time our website is accessed, our system automatically records data and information regarding the computer system of the accessing computer.

The following data are collected in this case:

  • Information on the browser type and the version in use
  • The user's operating system
  • The user's internet service provider
  • The user's pseudonymized IP address
  • Date and time of day of the access
  • Websites from which the user's system reaches our website
  • Websites that the user's system accesses through our website

The data are likewise stored in our system's log files. These data are not stored together with other personal data of the user.

2.    Legal basis for the data processing

The legal basis for the temporary storage of the data and the log files is Article 6(1)(f) GDPR.

3.    Purpose of the data processing

The system will temporarily store the IP address and is necessary, in order to allow the website to be delivered to the computer of the user. This requires the user’s IP address to be stored for the duration of the session
.
The storage of log files takes place, in order to ensure the functional capability of the website. We additionally use the data to optimize the website and to ensure the safety and security of our information technology systems. Data is not evaluated for marketing purposes in this connection.

For these purposes, our legitimate interest in data processing is also in accordance with Article 6(1)(f) GDPR.

4.    Storage period

The data are deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. When data is collected in order to enable the functioning of the website, the data will be deleted as soon as the session has ended.

In the case of data storage in log files, this is the case after no more than seven days. Certain storage beyond this period is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or masked so that it is no longer possible to reference the accessing client.

5.    Possibility of objection and disposal

The recording of data for the provision of the website and storage of the data in log files is vital to the operation of the internet website. The user consequently has no possibility to object.

V. Use of Cookies

1. Description and scope of the data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the internet browser or by the internet browser on the computer system of the user. When a user calls up a website, a cookie can be stored on the user's operating system. This cookie contains a character sequence that allows unambiguous identification of the browser when the website is called up again.

We use cookies to organize our website in a way that is more user-friendly. Some elements of our internet page also require that the calling browser be identified, even after a change to a different page.

The following data are stored and transmitted in the cookies in this connection:

  • Language settings
  • Login information
  • Typo3 backend user information
  • Earlier visit in order to prevent popups from being displayed again
  • Session information for web services

On our website we additionally use cookies that allow an analysis of the user's surfing habits:

  • Search terms entered
  • Frequency of page accesses
  • Utilization of website functions
  • Browser
  • Operating systems
  • Date and time of day of access
  • Websites from which the user's system reaches our website

The user's data collected in this way are pseudonymized by technical provisions. It is therefore no longer possible to match the data to the accessing user. The data are not stored together with other personal data of the user.

When visiting our website, the users are informed of the use of cookies for analysis purposes by an information banner and are referred to this data protection statement. There is also a comment in this connection regarding how to work with the browser settings to prevent cookies from being stored.

2. Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of personal data with the use of cookies is Article 6(1)(f) GDPR.

3. Purpose of the data processing

The purpose of the use of technically necessary cookies is to simplify the use of websites for the users. Some of our internet page’s functions cannot be offered without the use of cookies. For these, it is necessary for the browser to be recognized even after a change to a different page.

We require cookies for the following applications:

  • Acquisition of language settings
  • Remembering search terms
  • Functional capability of the Typo3 backend for editors
  • Functional capability of various PHP applications

The user-data collected by the technically necessary cookies are not used to create user profiles.

The purpose behind the use of the analysis cookies is to improve the quality of our website and its contents. The analysis cookies help us to find out how the website is being used, which allows us to optimize our offer continuously.

Our legitimate interest in the processing of personal data in accordance with Article 6(1)(f) GDPR also lies in these purposes.

4. Storage period, possibility of objection and disposal

Cookies are stored on the user's computer and transmitted from there to our website. You, as user, consequently also have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also take place automatically. If cookies are deactivated for our website, it is possible that not all of the website's functions will still be able to be used fully.

We use cookies to improve your experience on our Website. We need cookies to continuously improve the services, to enable certain features and when embedding services or content of third parties, such as video player. By using our website, you agree to the use of cookies. We use different types of cookies. You can personalize your cookie settings here:

Only cookies permitted that are required for the basic functionality of our websites.
Permit cookies that help us to analyse the page views and user behavior on our websites. We only use this information for improving our services.
Permit embedded content and cookies from third party providers. This setting enables the full use of our web services (e.g. displaying videos).

VI. Web Analytics by Matomo (formerly PIWIK)

1.    Scope of processing of personal data

On our website we use the open source software tool Matomo (formerly PIWIK) to analyze the surfing behavior of our users. The software places a cookie on the user's computer (for cookies see above). If individual pages of our website are visited, the following data is stored:

(1)    Two bytes of the IP address of the user’s accessing network
(2)    The called up web page
(3)    The website from which the user has accessed the accessed website (referrer)
(4)    The subpages accessed from the accessed website
(5)    The duration of stay on the website
(6)    The frequency with which the website is accessed

The software runs exclusively on the servers of our website. A storage of the personal data of the users takes place only there. The data will not be made available to third parties.

The software is set so that the IP addresses are not stored completely, but 2 bytes of the IP address are masked (e.g.: 192.168.xxx.xxx). In this way, it is no longer possible to assign the shortened IP address to the calling computer.

2.    Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for processing users' personal data is Article 6 (1) lit. f of the General Data Protection Regulation (GDPR).

3.   Purpose of the data processing

The processing of users' personal data enables us to analyze the surfing behavior of our users. We are able to compile information about the use of the individual components of our website by evaluating the data obtained. This helps us to continuously improve our website and its user-friendliness. For these purposes, it is also in our legitimate interest to process the data in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. By anonymizing the IP address, users' interest in protecting their personal data is sufficiently taken into account.

4.  Duration of storage

The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the above-mentioned purposes.

5.    Possibility of objection and elimination

Cookies are stored on the user's computer and transmitted to our website. Therefore, you as a user also have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your Internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website in full.

We offer our users on our website the possibility of an opt-out from the analysis procedure. To do this, you must follow the corresponding link. In this way, another cookie is placed on your system, which signals to our system not to store the user's data. If the user deletes the corresponding cookie from his own system in the meantime, he must set the opt-out cookie again.

More information about the privacy settings of the Matomo software can be found under the following link: https://matomo.org/docs/privacy/.

VII. Transfer of Personal Data to Third Parties

We also use content from third-party providers and have taken measures to protect your data. These are, for example, so-called social plugins of the social networks Facebook and Twitter, which have established themselves as the standard in the media world and are important for the dissemination of our content. In addition, we integrate features and content from other networks (e.g., Vimeo, Google Maps) to provide content in the best possible form.

We protect your privacy by not directly integrating third-party content. To protect the data, we expressly point this out before displaying external content and transferring data to third-party providers. Users can independently consent to the data transfer and have the content displayed by a click (so-called two-click solution). The legal basis for the processing of the data after the user has given his/her consent is Article 6 (1) sentence 1 lit. a GDPR.

Users can also permanently agree to the display of embedded third-party content here.

Details about individual third-party providers:

Vimeo: Our website includes plugins of the video portal Vimeo of Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. With the Vimeo player, we integrate our own videos from our Vimeo channels or videos of other providers in our pages. If you have agreed to the display of embedded third-party content, each time you access a page that offers one or more Vimeo video clips, a direct connection will be made between your browser and a Vimeo server in the United States. If you are logged into Vimeo as a member, Vimeo will assign this information to your personal user account. When using the plugin, e.g. clicking the start button of a video, this information is also assigned to your user account. You can prevent this assignment by logging out of your Vimeo user account before using our website and deleting the corresponding cookies from Vimeo. For more information about Vimeo's data processing and privacy policy, see https://vimeo.com/privacy.

Google Maps: On our website we use the Google Maps product from Google Inc. to display an interactive map. If you have agreed to the display of embedded third-party content, you consent to the collection, processing and use (including your IP address) of automated data by Google Inc, its agents and third parties. The terms of use of Google Maps can be found under Terms of Use of Google Maps.

Twitter: We have embedded a twitter widget on our website. Twitter is operated by Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. The functions include the display of our contributions within Twitter within our online offer, the link to our profile on twitter as well as the possibility to interact with the contributions and the features of twitter. If you have agreed to the display of embedded contents of third parties and you visit one of our pages with an appropriate plugin, your browser establishes a direct connection with the server of Twitter, Inc. Due to the integration of the plugin, twitter receives the information that you have accessed a page of our website. In addition, further data will be transmitted. This is done regardless of whether there is a user account that you are logged in to, or if there is no user account. If you are logged in with your twitter account, twitter can assign the visit to your twitter account. If you do not want the assignment with your profile, you must log out before activating the respective button. Information about which data is processed by twitter and used for which purposes can be found in the privacy policy of the service, which can be viewed here: https://twitter.com/de/privacy.

VIII. Newsletter

1.    Description and scope of the data processing

It is possible to subscribe to a free newsletter on our internet pages. During the registration for the newsletter, the data provided by yourself in the text fields are transmitted to us.

The following data are also collected during the registration:

  • IP address of the calling computer
  • Date and time of day of the registration

In the framework of the registration process, your consent is obtained for the processing of the data and there is a reference to this data protection statement.

In connection with the data processing for the dispatch of newsletters, no data are forwarded to third parties unless such forwarding is explicitly pointed out during the registration process. The data are used exclusively to dispatch the newsletter.

2.    Legal basis for the data processing

If the user has consented, the legal basis for the processing of data after the user registers for newsletters is Article 6(1)(a) GDPR.

3.    Purpose of the data processing

The user's email address is collected in order to deliver the newsletter.The collection of other personal data in the framework of the registration process serves to prevent misuse of the services or of the email address used.

4.    Storage period

The data are deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. The user's email address is accordingly stored for as long as the newsletter subscription is active.

 5.    Possibility of objection and disposal

The user in question can cancel the newsletter subscription at any time. There is a corresponding link in every newsletter for this purpose.

This also allows a retraction of the consent to storage of the personal data collected during the registration process.

IX. Web forms and email contact

1.   Description and scope of the data processing

Contact forms are available on our internet website that can be used for electronic contact support. In addition, there are further web forms in use that allow registration for events or that serve to process registrations. If a user takes advantage of this possibility, the data inserted in the text fields are transmitted to us and stored. In addition to the aforementioned areas, the following are also stored:

  • The user's IP address
  • Date and time of day of the registration
  • Duration of the process to complete the form
  • User's browser
  • Information on the language setting

Your consent will be obtained for the processing of your data and there is a reference to this data protection statement.

Alternatively, contact is possible through the email address provided on the particular website. In this case, the user's personal data transmitted together with the email are stored.

No data are forwarded to third parties in this connection, unless such forwarding is explicitly pointed out in the framework of the consent. The data are used exclusively to process the conversation.
 

2.    Legal basis for the data processing

If the user has given their consent, the legal basis for the processing of the data is Article 6(1) (a) GDPR.

The legal basis for the processing of the data that are transmitted in the course of sending an email is Article 6(1) (f) GDPR. If the contact by email concerns the conclusion of a contract, the additional legal basis for the processing is Article 6(1) (b) GDPR.
 

3.    Purpose of the data processing

The personal data from the entry form is processed solely to allow the user to establish contact. In the event contact is established by email, the necessary legitimate interest in the processing of the data also lies here.

The other personal data processed during the sending process are used to prevent misuse of the contact form and to ensure the safety and security of our information systems.
 

4.    Storage period

The data are deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. This is the case for the personal data from the contact form and for such data sent by email, if the particular conversation with the user has ended. The conversation is deemed to have ended once the circumstances make it possible to infer that the facts in question have been conclusively clarified.

The personal data additionally collected during the sending process are deleted no later than after a period of seven days.
 

5.    Possibility of objection and disposal

The users have the option at all times to revoke their consent to the processing of the personal data. If the users contact us by email, they can object to the storage of their personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.

All personal data that were stored in the course of making contact will be deleted in this case.

X. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von dem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Helmholtz Zentrum München ist die
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Husarenstr. 30
53117 Bonn
Tel. 0228-997799-0
E-Mail: poststellenoSp@m@bfdi.bund.de

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